供應(yīng)商資格審查的重要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)資格審查是確定政府采購(gòu)方式重要手段。在制訂政府采購(gòu)計(jì)劃時(shí),必須確定政府采購(gòu)方式。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,可以了解能達(dá)到具體采購(gòu)各方面要求的潛在供應(yīng)商數(shù)量,從而決定本次采購(gòu)是用公開(kāi)招標(biāo)、有限招標(biāo)還是采用其他的采購(gòu)方式。因此,對(duì)供應(yīng)商的資格審查直接涉及到采購(gòu)程度、采購(gòu)規(guī)則的制訂以至整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行。
(二)資格審查是保證采購(gòu)項(xiàng)目保質(zhì)保量地完成的必要手段。政府采購(gòu)項(xiàng)目一般金額大,數(shù)量多。為確保合同順利完成,招標(biāo)機(jī)構(gòu)都按慣例進(jìn)行資格審查,審查其是否能達(dá)到生產(chǎn)技術(shù)方面的要求,是否具有適當(dāng)?shù)娜谫Y能力及管理水平等等,這樣可以防止在履行合同時(shí)出現(xiàn)交貨質(zhì)量與實(shí)際要求不相符的情況。
(三)資格審查可以提高招標(biāo)機(jī)構(gòu)的工作效率,降低成本。在具體采購(gòu)操作中,當(dāng)發(fā)出報(bào)價(jià)和標(biāo)書(shū)后,潛在供應(yīng)商前來(lái)準(zhǔn)備參加采購(gòu)和招標(biāo)的可能許多。如招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)這些供應(yīng)商一一評(píng)估,會(huì)增加招標(biāo)采購(gòu)工作量,同時(shí)會(huì)增加招標(biāo)的成本。經(jīng)過(guò)資格預(yù)審,可以篩選掉大部分不可能中標(biāo)的招標(biāo)人,使有資格參加本次采購(gòu)的供應(yīng)商數(shù)目縮小到合理范圍內(nèi),從而提高工作效率,降低采購(gòu)成本。